E-facturatie verplicht in 2030: wat moet je als ondernemer doen?
In het kort
- Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplicht maken per 1 juli 2030.
- Vanaf 1 juli 2031 rapporteer je ook factuurgegevens digitaal aan de Belastingdienst.
- Een pdf per e-mail is geen e-factuur.
- KOR-ondernemers worden volgens de plannen vrijgesteld van versturen, maar moeten wel kunnen ontvangen.
- Het is nog geen wet: het wetsvoorstel volgt vóór de zomer van 2027.
Wat heeft het kabinet besloten?
In een Kamerbrief van 11 september 2026 kiest het kabinet voor de invoering van e-facturatie en digitale rapportage voor bedrijven. E-facturatie tussen bedrijven wordt verplicht per 1 juli 2030. Voor handel met bedrijven in andere EU-landen gelden e-facturatie en rapportage ook vanaf 1 juli 2030, door de Europese richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’ (ViDA, Richtlijn (EU) 2025/516).
Wie moet meedoen?
De verplichting geldt voor facturen tussen ondernemers (B2B), niet voor facturen aan consumenten. Er komt geen extra vrijstelling voor micro-ondernemers naast de KOR. Ondernemers met het kasstelsel, zoals winkels en horeca, worden niet uitgezonderd. Bestaande uitzonderingen op de factuurplicht, zoals voor vrijgestelde prestaties, blijven zoveel mogelijk bestaan.
Wat verandert er voor EU-facturen?
Voor facturen aan bedrijven in andere EU-landen wordt de termijn verkort naar 10 dagen na de levering of dienst. De rapportage gebeurt per factuur, op het moment dat de factuur wordt uitgereikt.
Moet het via Peppol?
Dat heeft het kabinet nog niet besloten. De Rijksoverheid gebruikt het Peppol-netwerk al voor e-facturen van bedrijven. Aansluiten op Peppol kan via je boekhoudpakket, een Peppol-serviceprovider of een factuurportaal. Lees meer over Peppol.
Programma's die nu al e-factuur-klaar zijn
Jortt
Geschikt voor: Eenmanszaken en kleine bedrijven tot 5 medewerkers
Peppol: Versturen én ontvangen, in alle pakketten (ook gratis)
- Gratis pakket zonder tijdslimiet waarmee je al e-facturen via Peppol kunt versturen en ontvangen
- Peppol zit in alle pakketten zonder meerprijs
- Gratis app voor iPhone en Android bij elk abonnement
Minpunten
- Het gratis pakket bevat geen boekhouding, bankkoppeling of btw-aangifte
- Het ZZP-pakket is beperkt tot 250 boekingen per maand en één bank
Moneybird
Geschikt voor: Freelancers en mkb
Peppol: Versturen én ontvangen, in alle pakketten
- Peppol versturen én ontvangen zit in elk pakket, zonder meerprijs
- Lange gratis proefperiode van 60 dagen met alle functies
- UBL-facturen verwerken is in alle pakketten inbegrepen
Minpunten
- Geen gratis pakket; het goedkoopste pakket (Compact) laat maar 1 verkoopfactuur toe
- Koppeling met een externe bankrekening pas vanaf het pakket Groei (€29 p/m)
Vergelijk e-factuur-klare programma's
Stappenplan
- Nu: check of je straks verplicht bent (doe de check) en vraag je softwareleverancier of je pakket e-facturen kan versturen en ontvangen via Peppol.
- Nu: leg het aan je boekhouder voor, als je er een hebt.
- 2027: volg het wetsvoorstel; wij werken deze site bij.
- Vóór 1 juli 2030: stap zo nodig over naar een e-factuur-klaar programma en stuur een testfactuur.
Bronnen
- Rijksoverheid — Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026)
- Tweede Kamer — Kamerbrief over elektronisch factureren en rapporteren (11 september 2026)
- Tweede Kamer — Bijlage: contouren e-facturatie en e-rapportage
- KVK — E-facturatie komt eraan
- EUR-Lex — Richtlijn (EU) 2025/516 (ViDA)
- Peppol.nl — Aansluiten als organisatie
Veelgestelde vragen
Wanneer wordt de e-factuur verplicht?
Volgens het kabinetsbesluit per 1 juli 2030 voor facturen tussen bedrijven. Digitale rapportage van binnenlandse factuurgegevens volgt per 1 juli 2031.
Is het al een wet?
Nee. Het wetsvoorstel moet vóór de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Het kabinet wil de behandeling vóór 1 juli 2028 afronden.
Mag ik nu al e-facturen sturen?
Ja, maar tot 2030 alleen als je klant daarmee akkoord gaat, volgens de Belastingdienst.