Wat is een e-factuur?
In het kort
- Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd formaat die automatisch verwerkt kan worden.
- Een pdf die je per e-mail stuurt, is geen e-factuur.
- Elke e-factuur moet voldoen aan de Europese norm EN 16931, in UBL 2.1 of UN/CEFACT CII.
Het verschil met een pdf
Een pdf is een plaatje van een factuur: een mens moet hem lezen en overtypen. Een e-factuur is een databestand: de boekhoudsoftware van je klant leest bedragen, btw en gegevens zelf in.
Welke formaten?
De Europese norm EN 16931 staat twee technische formaten toe: UBL 2.1 en UN/CEFACT CII. Nederland staat voor binnenlandse facturen geen andere normen toe dan EN 16931.
Hoe maak je er een?
Je maakt een e-factuur niet zelf in Word of Excel. Je factuurprogramma maakt het bestand voor je aan en verstuurt het, bijvoorbeeld via Peppol.
Vergelijk programma's die e-facturen maken
Bronnen
- KVK — E-facturatie komt eraan
- Tweede Kamer — Bijlage: contouren e-facturatie
- Tweede Kamer — Kamerbrief 11 september 2026
Veelgestelde vragen
Is een factuur in Word of Excel een e-factuur?
Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens EN 16931 (UBL of CII) dat software automatisch kan verwerken.